「葬式をすることになった」
「葬儀の連絡は、メールでも大丈夫なのかな」
こういった悩みをお持ちの方は、いらっしゃいませんか？
身近な方がなくなった場合、すぐに葬儀の連絡をしなくてはなりませんよね。
しかし、最近では連絡手段が多様化したことにより、その方法について悩む方が少なくありません。
そこで今回は、葬儀の連絡をメールでする際の内容と、その注意点についてご紹介します。
❖ メールでしても失礼にならない？
近年、科学技術の発展により連絡手段は多様化してきています。
そのため、かつては電話、もしくは手紙が一般的でしたが、現代ではメールも一般的となりました。
メールは速やかに多くの人に情報を伝えることができるため、とても便利ですよね。
しかし、親族や親しかった友人には、できるだけ電話で連絡することをおすすめします。
❖ 内容について
メールの内容は、どういったことを記載すべきなのでしょか？
主な内容としては、以下の4つです。
❶ いつ亡くなったのか
❷ 葬儀の日程・場所
❸ 葬儀の形態（仏式、キリスト教式など）
❹ 喪主
この際、喪主の連絡先も載せておくことをおすすめします。
その他には、以下の状況の場合にも記載しておく必要があります。
・ご香典などを辞退する場合
・近親者のみで葬儀を行う場合
❖ ご香典を辞退する場合
ご香典を辞退する場合には、その旨を記載するようにしましょう。
その際には、「故人の遺志により」、「ご家族のご意向により」といった理由を添えることで、より伝わりやすくなります。
❖ 近親者のみで葬儀を行う場合
最近では、お通夜と葬儀を家族や近親者のみで行う「家族葬」も増えています。
この場合は、家族葬であることを記載するようにしましょう。
❖ 注意点
＊ミスがないか確認しましょう
冷静さが欠ける状況の場合、ミスをしてしまう可能性も高まります。
入念にチェックするようにしましょう。
＊内容は簡潔に
時候の挨拶などの必要はありません。
重要な内容が読み取れるように、簡潔にまとめましょう。
❖ まとめ
今回は、葬儀の連絡をメールでする際の内容と、その注意点についてご紹介しました。
速やかに伝えることができるメールは便利な一方で、親しい間柄の方にもメールで伝えることは、失礼に当たります。
そういった方に向けては電話を使って連絡するなど、状況によって判断するようにしましょう。
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